- 개인정보의 처리 목적, 개인정보의 항목, 처리 및 보유기간
- 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
- 개인정보 영향평가 수행 결과
- 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
- 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
- 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
- 개인정보 자동 수집 장치의 설치・운영 및 그 거부에 관한 사항
- 개인정보 자동 수집 장치를 통해 제3자가 형태정보를 수집하도록 허용하는 경우 그 수집・이용 및 거부에 관한 사항
- 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법에 관한 사항
- 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항
- 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
- 개인정보 보호수준 평가 결과
- 고정형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항
- 그밖에 개인정보처리자가 개인정보 처리 기준 및 보호조치 등에 관하여 자율적으로 개인정보 처리방침에 포함하여 정한 사항
- 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
개인정보처리방침
대전도시공사는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립・공개합니다.
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개인정보의 처리 목적, 개인정보의 항목, 처리 및 보유기간
1. 대전도시공사는 소관 업무 수행을 목적으로 필요에 의한 최소한의 범위에서 개인정보를 처리합니다. 처리하는 있는 개인정보는 정해진 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
“개인정보의 처리 목적 및 항목, 보유 근거 및 기간 현황” 다운로드 파일 이미지(그림)로 보기
2. 대전도시공사는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
3. 대전도시공사의 개인정보파일 현황은 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)에서도 파일별로 자세하게 확인하실 수 있습니다.
14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
1. 대전도시공사는 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.
2. 전도시공사는 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 법정대리인이 동행하여 동의 내용을 확인한 후 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인을 위해 법정대리인은 신분(주민등록증, 운전면허증, 가족관계증명서 등)을 대조하는 방식으로 그 사실을 확인합니다.
개인정보 영향평가 수행 결과
1. 대전도시공사는 개인정보 영향평가 의무 수행 대상에 해당되지 않지만, 매년 통합정보시스템(MIS)에 대해 정기점검을 실시하여 도출된 위험 요인에 대한 개선 사항을 적용하여 시스템을 안전하게 운영하고 있으며, 그 결과를 개인정보 보호위원회에서 실시하는 “개인정보 관리수준 진단” 증빙자료로 제출하고 있습니다.
“개인정보파일별 보유현황” 다운로드 파일 이미지(그림)로 보기
2.「개인정보 보호법 시행령」 제35조(개인정보 영향평가의 대상)에서 제외 되지만, “개인정보 영향평가 법적요건”에 충족되면 즉시 실시하도록 하겠습니다.
<개인정보 영향평가의 대상>
가. 구축ㆍ운용 또는 변경하려는 개인정보파일로서 5만명 이상의 정보주체에 관한 민감정보 또는 고유식별정보의 처리가 수반되는 개인정보파일
나. 구축ㆍ운용하고 있는 개인정보파일을 해당 공공기관 내부 또는 외부에서 구축ㆍ운용하고 있는 다른 개인정보파일과 연계하려는 경우로서 연계 결과 50만명 이상의 정보주체에 관한 개인정보가 포함되는 개인정보파일
다. 구축ㆍ운용 또는 변경하려는 개인정보파일로서 100만명 이상의 정보주체에 관한 개인정보파일
라. 법 제33조제1항에 따른 개인정보 영향평가(이하 “영향평가”라 한다)를 받은 후에 개인정보 검색체계 등 개인정보파일의 운용체계를 변경하려는 경우 그 개인정보파일. 이 경우 영향평가 대상은 변경된 부분으로 한정한다.
개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
1. 대전도시공사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
“개인정보 파기 사실 공지(안내)” 웹페이지로 이동하기
2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
※ 현재 대전도시공사는 다른 법령에 따라 보존하는 개인정보파일은 존재하지 않습니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차 : 매년 개인정보 파기계획 수립 ⇒ 파기 사유가 발생한 개인정보 선정 ⇒ 관리부서 파기 ⇒ 개인정보 보호책임자 파기결과 보고
나. 파기기한 : 대전도시공사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
1. 대전도시공사는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
2. 대전도시공사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.
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3. 대전도시공사는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
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4. 대전도시공사는 정부 관계부처가 합동으로 발표한 「긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙」에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건ㆍ사고,
급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
“개인정보 파기 사실 공지(안내)” 웹페이지로 이동하기
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1. 대전도시공사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
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3. 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 대전도시공사의 동의를 받고 있습니다.
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2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
정보보안시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 방지
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치 및 월 1회 사이보보안 진단 실시
3. 물리적 조치 : 전산실, 금고, 자료보관실 등의 접근통제
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1. 대전도시공사는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “개인정보 보호수준 평가”를 받고 있습니다.
2. 대전도시공사는 2023년도 개인정보 보호수준 평가에서 "S등급"을 획득하였습니다.
3. 대전도시공사는 2023년도 개인정보 보호수준 평가 결과에 따라 다음과 같이 개선 조치하였습니다.
· 개인정보취급자 접속내역 관리 : 매월 1회 정기점검 실시하고 있음. ⇒ 자료 누락 제출
· 개인정보취급자 접속기록 1년 이상 보관 : CD에 별도 저장하여 금고에 2년간 보관하고 있음. ⇒ 자료 누락 제출
고정형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항
대전도시공사에서 운영·관리중인 영상정보처리기기는 「개인정보 보호법」 제25조에 의거 설치되어 시설안전 및 화재예방과 범죄 사전예방 등 공공업무의 적정한 수행을 위한 목적으로 설치·운영되고 있습니다.
※ 대전도시공사는 이동형 영상정보처리기기를 운영하고 있지 않습니다.
자세한 사항은 공사 홈페이지(www.dcco.kr) > DCCO홍보 > DCCO서비스 > 영상정보처리기기운영방침바로가기에서 참고하시기 바랍니다.
그밖에 개인정보처리자가 개인정보 처리 기준 및 보호조치 등에 관하여 자율적으로 개인정보 처리방침에 포함하여 정한 사항
1. 대전도시공사는 이용자의 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 최선을 다하며, 개인정보 보호법에서 요구하는 안전성 확보 조치 외에도 추가적인 개인정보 보호 노력을 기울이고 있습니다.
2. 대전도시공사는 운영하고 있는 홍보 매체를 활용하여 자율 캠페인을 매년 1회 이상 실시하고 있으며, ‘개인정보 보호의 날’ 협력사 참여 등 다양한 개인정보 보호 활동을 통해 안전한 개인정보 처리와, 개인정보 보호 문화 확산을 위해 노력하고 있습니다.
3. 「개인정보 내부 관리계획」 근거로 매년 이행계획을 수립·시행하고 있으며, 능동적인 개인정보 보호 인식제고 및 관리체계 확립을 위해 2023년부터 자체 내부성과(BSC) 평가와 연계하여 전 부서를 측정하고 있습니다.
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